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プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

東信こころの相談室(以下、当相談室)は相談者からお預かりした個人情報を保護するために細心の注意を払い、以下のように取扱いをいたします。
  1. 収集する利用者情報
  2. 当相談室は、サービス提供にあたり、初回のご予約時をはじめとして必要に応じて以下の個人情報を相談者からご提供を受けるものとします。
    • 氏名、生年月日、性別等のプロフィール
    • メールアドレス、電話番号、住所等の連絡先
    • 相談内容、通院先などセッションの事前準備に関わる情報

  3. 情報の利用目的
  4. 個人情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。
    • 予約管理、事務手続き、円滑なサービス提供のため。
    • お問い合わせ、ご要望等への対応のため。
    • 地域資源の紹介を行うため。
    • セッションの準備のため。
    • より良い相談サービスの提供を図るにあたり、関係機関との連携を行うため。
    • 緊急時に迅速な対応を行うため。

  5. 個人情報の保護管理
    • お預かりした個人情報は、漏洩することがないよう、細心の注意を払い管理されます。
    • 事例検討、学会活動、研究報告などを行う際は、必ず、相談者の同意を得たうえで、個人情報を内容が損なわれない程度に改編し、個人が特定されない形で取り扱います。

  6. 第三者提供
  7. 当相談室は、個人情報をあらかじめ相談者の同意を得ないで第三者に提供することはありません。ただし、以下に掲げる場合はこの限りではありません。なお、この場合でも取り扱いを慎重に検討し、対処いたします。
    • 人の生命、身体、または財産の保護のために個人データの第三者提供が必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
    • 警察・司法により情報公開を請求された場合。
    • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

  8. 個人情報の開示、訂正、削除
    • 当会は、相談者から個人情報の開示を求められたときは、可能な限り合理的な期間内に開示を行います。また開示の結果、誤った情報があり、訂正、削除のご依頼が相談者本人からあった場合も、速やかに対応いたします。
    • 個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1,100円)を頂戴します。
    • なお、取得した個⼈情報は、数年の経過を⽬処に削除・廃棄することがあります。

    プライバシーポリシーは、部分的に変更、修正、追加、削除させて頂くことがありますので予めご了承ください。